לסמן וי: היום, 30 באוקטובר, הוא יום רשימות התיוג, שנקרא גם יום הצ'ק ליסט (Checklist Day). רשימת תיוג היא רשימת פריטים שעוזרת לבצע משימה בצורה היסודית ביותר או להשיג יעד מדויק בלי לשכוח כלום. יש לסמן את כל הפריטים ברשימה כדי לוודא שביצענו את כל השלבים במשימה, שארזנו את כל החפצים ושכל המשתתפים הגיעו. בדרך כלל ליד כל פריט ברשימת תיוג יש תיבת סימון מרובעת או מספר שגם אותו אפשר לסמן.
רשימות תיוג מעודדות סדר, ארגון ומצוינות בעבודה בעזרת ראייה מערכתית של כל חלקי המשימה. עצם הרישום מוריד עומס מהזיכרון, ללא סכנה שנפספס אף שלב בתהליך (אלא אם נאבד את הרשימה עצמה).
פריטים ברשימה ניתן למיין לפי סדר עדיפות מסוים. מהנדסי תעשיה וניהול (כמוני) ממיינים משימות ברשימת תיוג באמצעות כללי זימון (Scheduling Rules), למשל לפי תאריך היעד, משך הביצוע המשוער או עלות הקנס במקרה של איחור.
לא כל רשימה (ליסט) היא רשימת תיוג (צ'קליסט). הערך המוסף של רשימת תיוג הוא התיוג. סימון פריטים ברשימת תיוג הוא חלק בלתי-נפרד מהעבודה עם הרשימה. ברשימות שאינן רשימות תיוג, למשל רשימת אנשי קשר, רשימת המשתתפים שעלו לגמר ו-"רשימת 10 פריטים מוזרים, האחרון יפתיע אתכם", לא חובה לסמן פריטים.
ההבחנה בין רשימות תיוג ורשימות רגילות אינה מוחלטת. כלל אצבע טוב הוא השאלה "האם יש משמעות לסימון פריטים ברשימה?". קיומה של משמעות לפעולת הסימון, הופכת רשימה רגילה לרשימת תיוג. בכל מקרה, פחות חשוב הסיווג המדויק של הרשימה ויותר חשוב התוכן שלה.
הנה כמה דוגמאות לרשימות תיוג ולמשימות שהן עוזרות לבצע:
- "רשימה שחורה" של פריטים לחסימה ו"רשימה לבנה" של פריטים שרק להם מותר להיכנס.
- רשימת דרישות של משרה במודעת דרושים.
- דרישות מערכת: רשימת דרישות של תוכנה או משחק וידאו.
- רשימה לעל האש היא רשימת מצרכים וחומרי גלם לבישול במהלך האירוע.
- צ'קליסט לרילוקיישן לטובת מעבר דירה ומעבר מדינה חלקים ככל האפשר.
- רשימת תיוג לחופשה או לטיסה לחו"ל כדי לקחת בדיוק את הפריטים שצריך.
- רשימה שמית מוודאת שהגיעו כל התלמידים, החניכים, המשתתפים וחברי הצוות.
- רשימה לסופר היא רשימת קניות שעוזרת לא לשכוח אף פריט ולהימנע מרכישה אימפולסיבית.
- רשימת השמעה (פלייליסט) עוזרת לשמוע אוסף שירים מוגדר ברצף מוגדר (הסדר ברשימה) או בסדר אקראי.
- רשימת מוזמנים לאירוע, למשל מסיבה או חתונה, בתוכה מסמנים מי אישר הגעה להפקת אירוע סגור למוזמנים בלבד.
- רשימת תיוג לקליטת עובד חדש בחברה (אונבורדינג) ממזערת חיכוך וחוסר וודאות בימיו הראשונים של העובד בארגון.
- רשימת בדיקות רפואיות לביצוע בביקורת תקופתית, לפני הליך רפואי או לקראת גיוס לתפקיד הדורש מצב בריאותי תקין.
- רשימת שלבים להקמת מיזם, עסק או חברת הזנק (סטארטאפ) עוזרת להימנע מטעויות נפוצות של יזמים מתחילים ומנהלים חסרי ניסיון.
- מתכון הוא שלוש רשימות תיוג: רשימת חומרי גלם, רשימת כלים ורשימת שלבי עבודה.
בהגדרת מטרות במסגרת ניהול פרויקטים, חלוקת יעד גדול למספר שלבים קטנים משפרת את כוח הרצון ועוזרת להתמדה. מאמנים מנטליים יסבירו איך מיקוד בתת-משימה אחת בכל פעם עוזר לצלוח אתגרים וידגימו איך לפרק חזון רחוק ומורכב לרשימת תיוג של צעדים פשוטים שבעזרתה הכול אפשרי.
כתבו רשימות תיוג עם עט צבעוני, עט סימון (מרקר), עיפרון וטוש, על נייר, במחברת או בפנקס – כלי כתיבה שאפשר להשיג בחנות לציוד משרדי. רשימות ארוכות במיוחד מומלץ לכתוב עם תוכנה לעיבוד תמלילים כמו וורד (Word) ודרך יישומון (אפליקציה) לניהול רשימות כמו גוגל קיפ (Google Keep) ו-נושן (Notion) המיועדות להרצה על מחשבים, על טלפונים חכמים ועל טאבלטים שניתן להשיג בחנויות מחשבים, סלולר וחשמל.
יום רשימות התיוג הוא הזדמנות לפרסם רשימת תיוג להורדה או להדפסה, לדבר על משימה שתרצו לסמן עליה וי ולשתף מהי ההרגשה בסימון הפריט האחרון ברשימת תיוג ארוכה. ספרו על רשימות תיוג בתחום העיסוק שלכם, אילו משימות הן עוזרות לבצע, מאילו טעויות הן עוזרות להימנע ומה הנזק שנגרם אם בכל זאת שוכחים פריט ברשימה.
הציצו ברשימות של אחרים בסדרת האקשן "הרשימה השחורה" במהלכה מכינים רשימת פושעים ואז תופסים אותם ובספר והסרט "אני מספר ארבע" בו חייזרים רודפים אחרי בני נוער הממוספרים מ-1 עד 9, אחד בכל פעם.
סיימתי את הפוסט! נגמר! בוצע! טופל! אפשר לסמן וי על היום הזה.
בתמונה: מסמנים וי על סעיפים ברשימת התיוג בעזרת עט סימון (מרקר) – כל כך כיף לסיים משימות! לימים מיוחדים נוספים: https://specialdays.co.il.
#ימיםמיוחדים #ימיםמיוחדיםבשנה #ימים_מיוחדים #ימים_מיוחדים_בשנה #ימיםבינלאומיים #יוםרשימותהתיוג #יוםרשימותהתיוגהבינלאומי #יום_רשימות_התיוג #יום_רשימות_התיוג_הבינלאומי #רשימה #רשימות #רשימתתיוג #רשימותתיוג #צקליסט #פלייליסט #רשימתהשמעה #יסודי #ראיהמערכתית #משימה #תעדוף #סדרעדיפויות #מצוינות #סדר #מסודר #לאלשכוח #שיכחה #זכרון #זיכרון #שכחה #מצויינות
